SKKN Ứng dụng microsoft access lập trình phần mềm quản lí hồ sơ học sinh nghỉ-bỏ học

- Vào ngành giáo dục vào đầu năm học 2008 - 2009, với công việc chính là giáo viên dạy bộ môn Tin học, nhưng đến năm 2015 -2016 tôi còn kiêm nhiệm thêm công tác văn phòng (do Nhân viên Văn thư chuyển công tác, đơn vị chưa có nhân sự mới). Công việc mới như soạn thảo văn bản, thống kê báo cáo, lưu trữ công văn tôi làm khá ổn vì chuyên môn là Tin học nên tiếp cận cũng tương đối. Tôi còn quản lý lưu trữ các loại hồ sơ của giáo viên, học bạ học sinh; đối với hồ sơ học bạ các học sinh đang học thì công
việc quản lý lưu trữ cũng tương đối dễ dàng vì học bạ được sắp xếp theo từng khối, lớp của từng năm học.
- Riêng với mảng hồ sơ học bạ của các học sinh đã nghỉ - bỏ học được lưu trữ qua nhiều năm lưu trữ chưa khoa học, chỉ bố trí 2, 3 tủ để lưu hồ sơ thiếu sổ ghi chép thông tin, thậm chí còn số lượng lớn học bạ học sinh đã nghỉ trên 15 năm mà vẫn còn học sinh (phụ huynh) liên hệ đến rút hồ sơ. Vì vậy việc quản lý số hồ sơ học bạ trên gặp rất nhiều khó khăn cho bản thân tôi và mất nhiều thời gian đị lại cho Phụ huynh, đôi khi phải hẹn cả tuần để tìm hồ sơ nhiều khi thất lạc không tìm được.